كيف يعمل BIA team

كيف يعمل BIATeam - خطوة بخطوة

نظام بسيط وفعال لتتبع إنتاجية فريقك وإدارة المشاريع بكفاءة.

1

بتضيف فريقك على النظام

كل موظف بيكون له حساب، سواء شغال من البيت أو المكتب.

2

الموظف بيبدأ الشغل من التطبيق

فيه برنامج خفيف بيتسطب على الكمبيوتر، بيبدأ يسجّل لما الموظف يضغط "Start".

3

BIATeam بيبدأ يتابع تلقائيًا

  • بيسجّل الوقت اللي اتقضى في الشغل
  • بياخد لقطات شاشة (Screenshots) كل فترة
  • بيسجّل التطبيقات والمواقع اللي بيستخدمها الموظف
4

في نفس الوقت... الموظف بيشتغل على المهام المكلّف بيها

من خلال لوحة المهام والمشاريع داخل النظام

5

إنت كمدير بتشوف كل حاجة لايف

شاشة فيها:

  • مين شغال دلوقتي؟
  • اشتغل قد إيه؟
  • كان على أي تطبيق؟
  • وصل لفين في المهمة؟
6

وفي آخر اليوم أو الأسبوع

بتوصلك تقارير تلقائية:

  • وقت الإنتاجية
  • أوقات الخمول
  • المهام المنجزة
  • تكلفة الوقت لكل مشروع

🎯 باختصار: أنت بتعرف مين بيشتغل، بيشتغل على إيه، وبيشتغل قد إيه – وكل ده أوتوماتيك من غير ما تسأل حد.

1

اشترك الآن وادعُ فريقك للانضمام

بعد تحديد خطة التسعير المناسبة وتتبع الخطوات للاشتراك – تقوم بدعوة الموظفين الى فريقك سيصل ايميل لكل موظف ومن خلاله يتتبع الخطوات لتأكيد الاشتراك للبدء في العمل من خلال BIATeam

2

شجع فريقك على تشغيل برنامج سطح المكتب

سيقوم كل عضو بفريقك بإنزال برنامج سطح المكتب ويقوم بتسجيل الدخول من الآن يقوم الموظف بإرسال الوقت الخاص به لمنصة BIATeam إذا لم يوجد انترنت سيقوم النظام بالعمل بشكل طبيعي وسيتم تحميل البيانات بشكل تلقائي فور الاتصال بالأنترنت

3

قم بتأسيس نظام العمل لديك

قم بتسجيل المشاريع التي ترغب في متابعتها كما يمكنك تحديد المديرين للأقسام المختلفة و تحديد عميل كل مشروع يمكنك إضافة زائرين للمنصة ليقوموا بتتبع المشاريع الخاصة بهم. حدد طريقة عمل فريق عملك - حيث يوفر النظام العديد من الاعدادات و الخصائص و التي يمكن اعدادها لكل عضو بالفريق على حدة

التطبيق يتتبع الوقت و العمل و النشاط

سيساعدك النظام على تتبع فريق عملك من خلال :

نشاط عضو الفريق من حيث استخدامه للماوس او الكيبورد

Circle indicator 1Circle indicator 2Circle indicator 3

التقاط صور من شاشات العمل

Work tracking screenshot 1Work tracking main screenshotWork tracking screenshot 2
Rectangle indicator
Activity tracking interface

النظام يحافظ على خصوصية أعضاء الفريق لديك - يمكنهم إيقاف التسجيل في أي وقت- ( و لكن بالطبع لن يحتسب كوقت عمل)

ماهي البرامج التي يستخدمها عضو فريق العمل لديكPolygon indicator 1

App activity trackingPolygon indicator 2Circle indicator 4
Reports icon

استمتع بالتقارير والتحقق من أداء فريقك

Manager step icon

يمكنك معرفة العاملين حاليا أو المتغيبين عن العمل – كما يمكنك اصدار العديد من التقارير الاجمالية أو التفصيلية لكل عضو بالفريق على حدة

Manager step icon

يمكنك من الاطلاع على المشاريع والمهام الخاصة بكل مشروع

Manager step icon

يمكنك تتبع الوقت المستهلك لكل مهمة أو لكل مشروع أو لكل عميل

Manager step icon

كما يمكنك معرفة البرامج والتطبيقات التي قام باستخدامها فريق العمل

Manager steps workflow

1

انضم لفريق عملك لأداء أفضل

سيقوم مديرك بإرسال دعوة لك للاشتراك في النظام تتبع الخطوات للتسجيل واحرص على اختيار كلمة مرور مناسبة للحفاظ على خصوصيتك.

2

قم بتشغيل برنامج سطح المكتب لبدء التتبع

قم باختيار برنامج سطح المكتب المناسب لنظام التشغيل لديك وقم بتسجيل الدخول من الآن سيقوم النظام بإرسال الوقت الخاص بك لنظام BIATeam إذا لم يوجد انترنت سيقوم النظام بالعمل بشكل طبيعي وسيتم تحميل البيانات بشكل تلقائي فور الاتصال بالأنترنت.

يمكن استخدام النظام دون الحاجة لتتبع الوقت وذلك حسب اتفاقك مع مسئول العمل لديك

3

التطبيق يتتبع الوقت والنشاط والعمل

يمكنك إيقاف التسجيل وإعادة التشغيل حسب رغبتك في حال قمت بالتسجيل ولم تقم بأي نشاط على الجهاز سيرسل لك النظام تنبيه بذلك وبعد وقت وجيز سيتم إيقاف التسجيل اوتوماتيك وعند العودة للعمل مرة أخرى سيخيرك النظام بتجاهل الوقت السابق أو إضافتي كوقت عمل بدون شاشات عند أخذ لقطة من الشاشة الخاصة بك سيعطيك النظام تنبيه بذلك يقوم النظام بتتبع نشاطك (حركة الكيبورد وحركة الماوس),

تمتع بالتقارير وتحقق من أدائك

سوف يساعدك نظامك في تتبع فريقك من خلال

Circle indicator 1Circle indicator 2Circle indicator 3
يمكنك رؤية جميع لقطات الشاشة التي يلتقطها النظام، وإنتاج تقارير عامة وتفصيلية متعددة
Polygon indicator 1Circle indicator 4
يمكنك تتبع كمية الوقت المستغرقة لكل مهمة أو كل مشروع أو كل عميل
يمكنك معرفة البرامج والتطبيقات التي استخدمتها
تسجيل -وفقًا لصلاحياتك -يمكنك المشاريع وتسجيل المهام على كل مشروع

اكتشف كل الامكانيات

تجربة العمل الفعال والمنظم ,™BIATeam